Firmenserver

Monatsende. In einem Tab das Rechnungsprogramm, im zweiten das Automatisierungstool, im dritten die Buchungen, im vierten die Umfragen. Jedes will seine paar Euro im Monat, und die Automatisierungen melden gerade, dass Ihr Ausführungslimit aufgebraucht ist.

Sie zahlen Miete für Werkzeuge, die genauso gut bei Ihnen laufen könnten. Nur will niemand abends einen Server einrichten.

Firmenserver ist ein Leitfaden in Claude Code. Er führt Sie vom Konto beim Anbieter über die Serverbestellung bis zur fertigen Rechnungsstellung und zu Automatisierungen auf Ihrer Domain. Er klickt, füllt aus und prüft für Sie. Sie geben die Passwörter ein, bezahlen und bestätigen.

Rechnungen, die sich selbst ausstellen

Rechnungsstellung mit Invoice Ninja, mit Ihren Firmendaten aus dem Handelsregister, Ihrem Logo, einer Mahnung nach Fälligkeit und einem QR-Code für die Zahlung. Sie haben einen Shopify-Shop? Aus jeder bezahlten Bestellung wird eine bezahlte Rechnung, und ihre Nummer wird bei der Bestellung eingetragen.

Ohne Abo und ohne Limit

Die Automatisierungen mit n8n laufen auf Ihrem Server, Sie zahlen also nicht pro Ausführung. Den Server mieten Sie auf Ihren Namen bei Forpsi für etwa 8 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer. Die Anwendungen darauf kosten nichts weiter.

Daten bei Ihnen, Sicherung außerhalb des Servers

Jede Nacht wird der Server gesichert, und eine Kopie geht verschlüsselt in Ihren Speicher. Das Passwort dazu haben nur Sie. Einmal pro Woche nach der Sicherung aktualisieren sich Rechnungsstellung, Automatisierungen und Buchungen selbst auf getestete Versionen, und falls etwas nicht funktioniert, kehrt der Server von selbst zurück. Wenn etwas schiefgeht, stellt der Leitfaden den Server auf den Stand eines gewählten Tages zurück.

Was auf dem Server noch laufen wird

Auf demselben Server läuft auch, was Sie mit weiteren Produkten aufbauen. Alles wird zusammen mit ihm gesichert.

• Online-Buchungen: Der Kunde wählt Leistung und Zeit, bei einer bezahlten Leistung erhält er eine Rechnung, und bei einer Absage wird sie von selbst storniert. Auf der Seite Meine Buchungen sieht er seine Termine und Rechnungen ohne Passwort.
• Umfragen und Formulare: Der Kunde scannt einen QR-Code auf Ihrer Website, füllt sie aus, und der Server verarbeitet die Antworten und schickt Ihnen das Ergebnis.
• Bewertungen: Der Kunde füllt ein Formular aus, und die Automatisierungen verarbeiten die Bewertung.
• Versand von E-Mails an Kunden von Ihrer Adresse.
• Verarbeitung und Versand von Verträgen, Formularen und Dokumenten.
• Mein Assistent: Er holt selbst Ihre Post ab und veröffentlicht für Sie Beiträge in sozialen Netzwerken.

Wo Sie auf dem Weg stehen

Firmenprofil, Persönliches Markenprofil, Visual Brandbook, Reach Plan, Eigene Website, Firmenserver, Content Studio, Social, Mein Assistent.

Nach Profil, Marke, Brandbook, Reichweitenplan und Website bekommen Sie einen Ort, an dem all das von selbst zu arbeiten beginnt. Auf dem Server bauen Content Studio, Social und Mein Assistent auf, und die meisten weiteren Produkte arbeiten mit ihm zusammen. Was am Anfang versäumt wird, holt Sie früher oder später ein, deshalb wird in dieser Reihenfolge gebaut.

So läuft es ab

Sie ziehen die Datei in die Claude-App für den Computer und schreiben „installiere das“. Dann schreiben Sie /server. Der Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt in einem Browser neben dem Chat: Konto, Serverbestellung, Adressen auf der Domain, Speicher für die Sicherungen, Installation, Rechnungsstellung, Automatisierungen, zweiter Faktor und Abschlussprüfung. Das Ganze schaffen Sie an einem Nachmittag, im Durchschnitt in zwei Stunden. Die meiste Zeit warten Sie nur auf die Zahlung, die Adressen und die Installation. Sie können jederzeit unterbrechen, der Leitfaden merkt sich, wo Sie aufgehört haben.

Was Sie bekommen

• Einen Leitfaden für den Aufbau Ihres eigenen Servers in Claude Code, sieben Teile vom Konto bis zur Übergabe.
• Rechnungsstellung mit Invoice Ninja unter invoice.ihredomain.de: Ihre Firma aus dem Register, Logo, QR-Zahlung (für ein Konto in Tschechien in Kronen, sonst ein QR-Code für die Zahlung in Euro), Mahnung 3 Tage nach Fälligkeit, eine Blindkopie jeder Rechnung an Ihre E-Mail.
• Automatisierungen mit n8n unter n8n.ihredomain.de, mit Zugriff auf die Rechnungsstellung.
• Anbindung an einen Shopify-Shop: Rechnung aus jeder bezahlten Bestellung und die Rechnungsnummer zurück zur Bestellung. Oder Anbindung an eine WordPress-Website.
• Optional Online-Buchungen unter booking.ihredomain.de: Leistungen, Arbeitszeiten, Bestätigung per E-Mail, Rechnung für eine bezahlte Leistung, Storno bei einer Absage und die Seite Meine Buchungen.
• Nächtliche Sicherungen auf dem Server (7 Tage) und eine verschlüsselte Kopie im Speicher außerhalb des Servers, mit einem Wächter, der Ihnen schreibt, wenn eine Sicherung ausbleibt.
• Automatische Updates von Rechnungsstellung, Automatisierungen und Buchungen auf getestete Versionen, mit Rückkehr, falls etwas nicht funktioniert.
• Einen zweiten Faktor in der Rechnungsstellung und in den Automatisierungen.
• Zurücksetzen des Servers und Wiederherstellung aus einer Sicherung jederzeit auf Wunsch („stelle die Sicherung wieder her“, „prüfe die Sicherungen“).
• Eine Aufzeichnung des Serverzustands und aller Adressen auf Ihrem Computer, ohne Passwörter.

Beispiel

Ein erfundenes Unternehmen, kein echter Kunde.

Die Keramikwerkstatt Hliněnka verkauft auf Shopify Becher und auf ihrer Website Töpferkurse. Am Mittwoch bezahlt eine Kundin die Bestellung #1042 über etwa 37 €. Innerhalb einer Minute liegt in der Rechnungsstellung die bezahlte Rechnung 2026000042 mit ihrer Adresse, und bei der Bestellung in Shopify steht ihre Nummer. Am Donnerstag bucht ein anderer Kunde unter booking.hlinenka.cz einen Kurs für etwa 28 € und erhält per E-Mail eine Rechnung mit QR-Code. Am Freitag sagt er den Kurs ab, und die Rechnung wird von selbst storniert. Nachts um 3:40 geht eine verschlüsselte Sicherung in den Speicher, und morgens um 4:30 prüft der Wächter, dass sie angekommen ist.

Wie viel Sie sparen

Was Sie auf Ihrem Server haben und was es als Dienst im Jahr kosten würde:

• Rechnungen mit QR-Zahlung und Mahnung: etwa 104 €
• Automatisierungen ohne Limit (Verträge, Formulare, Dokumente): etwa 247 €
• Umfragen und Formulare: etwa 143 €
• Bewertungen: etwa 167 €
• Versand von E-Mails: etwa 91 €
• Online-Buchungen: etwa 220 €
• Mein Assistent: etwa 444 €
• Nächtliche Sicherungen außerhalb des Servers: etwa 259 €
• Gesamt: etwa 1.650 €

Auf dem eigenen Server zahlen Sie weniger als 105 € im Jahr. Und das mit den günstigsten Basistarifen gerechnet.

Sie haben einen Shopify-Shop? Damit Bestellungen selbst Rechnungen ausstellen und Bewertungen sammeln, müssten Sie in den Tarif Advanced wechseln. Das sind etwa 3.300 € mehr im Jahr. Mit dem Server müssen Sie das nicht.

Im ersten Jahr kommt einmalig der Leitfaden zum auf dieser Seite angegebenen Preis hinzu.

Preise aus den veröffentlichten tschechischen Preislisten der Dienste (Fakturoid, n8n, Survio, Judge.me, Ecomail, Reservio, Shopify, Forpsi und weitere), Stand Oktober 2026, von Kronen zu einem ungefähren Kurs in Euro umgerechnet.

Lizenz

Für eine Person und ein Profil je gekauftem Exemplar (ein Profil = eine Marke = ein Server). Weitere Arbeit am selben Server wird nicht angerechnet. Die Lizenz wird mit dem Anlegen der Marke am Anfang verwendet, gleich nach der Eingabe ihres Namens. Am Ende bestätigen Sie alles noch einmal und können den Namen einmal korrigieren, wenn es dieselbe Marke ist; danach steht der Name fest, und eine andere Marke bedeutet eine weitere Lizenz und einen weiteren Server. Ein weiteres Profil erhalten Sie, indem Sie mehrere Exemplare in den Warenkorb legen oder die Zusatzlizenz für Ihr Produkt dazukaufen, auch später unter demselben Konto oder derselben E-Mail und ohne neue Installation. Beim erneuten Kauf desselben Produkts ist der Preis um 20 % reduziert. Eine Teamlizenz vereinbaren wir individuell. Automatische E-Mails und Seiten für Ihre Kunden tragen in der Fußzeile einen kurzen Satz, zum Beispiel „Diese Automatisierung haben wir selbst eingerichtet, ohne technische Kenntnisse, dank der Produkte von Pavel Mencl.“, mit einem Link zum Shop; Rechnungen tragen ihn nicht (Art. VIII a der Geschäftsbedingungen). Wir verkaufen den Leitfaden, nicht die Software: Den Server mieten Sie auf Ihren Namen, und die Anwendungen darauf sind für die Nutzung in Ihrem eigenen Unternehmen frei verfügbar.

Was Sie brauchen

• Einen Computer mit Windows oder einen Mac, die Claude-App für den Computer (kostenlos unter claude.com/download) und ein Claude-Pro-Abo oder höher. Der Leitfaden läuft nur in der App für den Computer, weil er die Seiten mit Ihnen in einem Browser neben dem Chat durchgeht.
• Eine eigene Domain und ein Postfach darauf (zum Beispiel info@ihredomain.de), bei Forpsi, Google oder anderswo. Wer sie noch nicht hat, richtet sie mit dem Produkt Eigene Website ein.
• Ein Konto bei Forpsi, oder Sie legen es mit dem Leitfaden an.
• Eine Zahlungskarte oder ein Konto, um den Server (etwa 8 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer oder etwa 96 € im Jahr) und das Speicherguthaben zu bezahlen.
• Die Kontonummer Ihrer Firma im IBAN-Format für die Rechnungen.
• Auf dieser Seite wählen Sie die Sprache des Produkts. In ihr kommen die E-Mail, die Datei zum Herunterladen und der ganze Leitfaden.

Häufige Fragen

Ich kann keinen Server verwalten. Schaffe ich das? Ja. Der Leitfaden klickt und füllt aus, Sie geben nur Passwörter, Codes und Zahlungen ein. Die Sicherheitsupdates des Systems lädt der Server selbst, Rechnungsstellung, Automatisierungen und Buchungen aktualisieren sich einmal pro Woche selbst auf getestete Versionen, und Sicherungen laufen jede Nacht.

Wäre es nicht einfacher, einen fertigen Server mit n8n oder ein Abo zu kaufen? Ein fertiger Server mit vorinstalliertem n8n kostet bei tschechischen Anbietern ab etwa 33 € im Monat und hat weder Rechnungsstellung noch Buchungen noch Sicherungen außerhalb des Servers. Abos derselben Dienste kommen auf etwa 1.650 € im Jahr, und das mit Limits. Hier zahlen Sie weniger als 105 € im Jahr für den Server und einmal den Leitfaden.

Was, wenn der Server kaputtgeht? Der Leitfaden stellt ihn aus einer Sicherung auf den Stand einer gewählten Nacht zurück. Was nach der letzten Sicherung entstanden ist, geht verloren, deshalb wird jede Nacht gesichert.

Wer sieht meine Rechnungen und Daten? Sie liegen auf Ihrem Server, gemietet auf Ihren Namen. Die Kopie im Speicher ist mit einem Passwort verschlüsselt, das nur Sie haben. Ohne es kann sie niemand öffnen. Das Gespräch mit dem Leitfaden selbst verarbeitet der Dienst Claude nach den Bedingungen und Datenschutzeinstellungen Ihres Kontos.

Ich habe einen Shopify-Shop. Warum nicht Shopify Flow? Flow läuft auch im Tarif Basic, aber die Aktion, die Daten an eine andere Anwendung sendet, wird erst im Tarif Advanced freigeschaltet, etwa 3.300 € im Jahr teurer. Der Server macht diesen Wechsel überflüssig.

Ein Unternehmen außerhalb Tschechiens? Die Rechnungsstellung kann alle Länder, Währungen und 45 Rechnungssprachen. Die Firmendaten aus dem Register lädt der Leitfaden automatisch nur bei einem tschechischen Unternehmen, anderswo füllt er sie mit Ihnen aus. Die QR-Zahlung in Kronen gibt es nur für Konten in Tschechien, für Zahlungen in Euro steht auf der Rechnung ein QR-Code für die Zahlung in Euro. Die steuerlichen Anforderungen an Rechnungen in Ihrem Land prüfen Sie bitte selbst.

Macht es die Buchhaltung? Nein. Die Rechnungsstellung stellt Rechnungen aus und versendet sie, die Buchhaltung führt weiter Ihr Buchhalter oder Ihr Buchhaltungsprogramm.

FIRMENSERVER | ein Leitfaden in Claude Code | Rechnungsstellung, Automatisierungen und Sicherungen auf Ihrem eigenen Server | Preis auf dieser Seite

Wie viel zahlen Sie dieses Jahr noch für Abos von Werkzeugen, die bei Ihnen laufen könnten? Ihren eigenen Server bauen Sie an einem Nachmittag mit dem Leitfaden auf, und danach zahlen Sie nur noch die Servermiete.